JUST DO IT или правило двух минут

 

 

Вообще, про правило двух минут я узнала у Дэвида Аллена, из его системы get things done (доведение дел до завершения). Как это сформулировано у него:

 

Если вы понимаете, что дело можно сделать за две минуты, делайте сразу, потому что потребуется больше времени его спланировать и вспомнить о нем, чем просто сделать прямо сейчас.

Звучит логично: теперь вся посуда будет помыта, а друзья поздравлены с днем рождения вовремя.

 

Но что может пойти не так?

Очень легко нырнуть в этот фонтан двухминутных дел и купаться в нем с видом занятого человека. Но вечером может оказаться, что вы что-то делали-делали, но на самом деле просто гасились от важного.

 

 

Как это работает на самом деле?

Правило двух минут работает только тогда, когда вы трезво оцениваете приоритеты дня. Да, вот что-то прилетело. Да, дел на две минуты. Но насколько важно прислать Маше фотку с того моста прямо во время написания годового отчета? Конечно, не важно. И вообще большинство двухминутных дел не очень важные. Просто их есть два типа по моему наблюдению

 

1. Ситуация “паровозик” - это когда вы едите и моете посуду, просыпаетесь и заправляете кровать, договариваетесь о встрече и вносите в календарь.

 

На самом деле, это скорее формирование привычки в бытовых вопросах. Рано или поздно вы помоете посуду, просто очень успокаивает, когда внутренний голос сообщает про две минуты. Идентифицировали домашнюю рутину - не откладывайте. Just do it.

 

2. Ситуация, когда дело поступило рандомно в течение дня.

 

Да, на письмо ответить две минуты, да текст в макете поменять - тоже. Но в случае рандомно поступиших дел старайтесь вести список и проходитесь по нему в перерыве между задачами. Это поможет остаться с музой концентрации друзьями на дни, недели и годы. И получается, что за десятиминутный перерыв вы успеете  5 маленьких дел, ваша самооценка поднимется, внимание переключится, щечки порозовеют и вы снова будете “на коне”. Плюс еще один пункт хозяйке на заметку: иногда за тот час, что вы были заняты другим, ожидающий может передумать и придумает дополнения, в общем, не бросайтесь сразу на рандомные двухминутные дела. Получили двухминутное дело посреди какого-то процесса - запишите в список, сделаете потом.

 

Это пока все, что я знаю про двухминутные дела. Попробуйте проследить за своими маленькими задачами в течение дня с вопросами: не отвлекают ли они от главного? Что можно отложить на потом? Что станет вопросом привычки? Следите за собой, анализируйте, экспериментируйте с графиком. Во имя сосредоченности и продуктивности!