НА КАНИКУЛАХ ДО 10 ЯНВАРЯ. ВСЕМ КЛАССНЫХ ПРАЗДНИКОВ И КРУТОГО НОВОГО ГОДА!

 

СОР ИЗ ИЗБЫ: КАК НАВЕСТИ ПОРЯДОК В СПИСКАХ

Тут стоит начать с того, как у меня завертелась эта тема с продуктивностью, трекингом и управлением временем. Я купила книгу “get things done“ Дэвида Аллена: там довольно громоздкая система для упорядочивания своей жизни, но автор и не навязывает. Единственное, о чем он умоляет всю книгу: “хватит полагаться на память, возьмитесь за ум ребята, голова вам не друг, храните важное на внешнем носителе”.

 

И вот вы начали старательно записывать все дела в блокнотик, но все равно каша. Начинает болеть голова. А головной боли у всех в жизни и так навалом, поэтому, друзья, вот несколько мыслей по поводу того, как стать королем списков.

 

Один список для всего-всего-всего

Выписывать все из головы идея хорошая, но если не наладить систему — куча разрозненных бумажек будут скорее мешать, чем спасать. С опытом я пришла к тому, что все крупные задачи и идеи на одном единственном носителе — лучшее решение. Сейчас мой основной инструмент — workflowy. Workflowy — это чистая любовь для любителей списков. Работает оффлайн, синхронизируется с чем угодно, не задает тупых вопросов и это просто списки в электронном формате.

 

Список по сферам жизни

Ну и вот, в workflowy у меня битвы по всем фронтам: финансы, здоровье, работа, dodo, дом и сад, развлекуха. В каждой сфере разбиваю по проектам, а в каждом проекте пишу все идеи, все задачи, все свои мечтания и пожелания. В каждой сфере есть вкладка с названием месяца, куда я переношу планы и задачи на 30 дней.

 

Как это работает?

В первый раз, мне кажется, у меня ушел день на то, чтобы все собрать в одном месте. А сейчас я просто в воскресенье просматриваю, что там как по сферам, что простаивает и ждет своего часа, чем я могу воплотить на этой неделе? И переношу в задачи на неделю, безжалостно удаляю дебильные идеи, отмечаю сделанное сделанным. Самое главное, что это как бы моя жизнь с высоты птичьего полета, и такой еженедельный обзор помогает мне сфокусироваться на важном и не тыкаться по жизни, как слепой щенок. А еще мне иногда бывает приятно, что Яна из прошлого так заботливо придумала классную штуку, которую я могу воплотить right now.

 

Ремарка про срочные дела

Недельные дела я рассыпаю щедрой рукой сама себе каждое воскресенье. Их я беру из общего списка идей и планов в workflowy. А мелкие срочные дела, правки, штуки, которые прилетают в течение недели, я сразу пишу себе на конкретную дату в todoist и не парюсь.

 

В принципе, это довольно простое решение, до которого вы наверняка уже додумались и без моих излияний. Еще какие списки у меня есть.

 

Список предстоящих событий и ожиданий

Царское решение, помогает освободить голову в минуты кризиса

Сюда я пишу всякие фестивали, вебинары, лекции, выставки, самовывозы, кто мне там что когда обещал и должен, долгие ответы на почту — все, о чем я думаю “о, вот это классно, не забыть”. И я перестаю натыкаться случайно в свое голове на какие штуки, про которые я скорее всего забыла, а держу все ожидания перед глазами.

 

Список мыслей разного качества (чистить раз в неделю)

Это, откровенно, список чуши, которая кажется классной прямо сейчас. “Пора эмигрировать в Австралию”, “Раскаиваться от Каина”, “срочно нужно научиться вышивать” — все это я нежно записываю и сортирую раз в неделю в воскресенье. Процентов 95 стираю, но 5% классных мыслей, прошедших это сито, стоят того, чтобы запариться и записать сразу.

 

Список хочу

Если сразу купить сразу все, что я хочу, никаких сокровищ мира не хватит. Приходится охлаждать свой пыл и планировать. Сначала “хочу” я пишу в каждой сфере, а раз в месяц переношу в общий список на месяц и покупаю планомерно.  

 

Приятный бонус

Фильмы и книги тоже удобно хранить в workflowy

 

Вот так у меня все это хранится. К своему основному списку я возвращаюсь раз в неделю, как я уже говорила, и просто поддерживаю его как сад: убираю сорняки, бросаю семена и выращиваю проекты.

 

Удачи с уборкой!