Тема, которая меня занимает в последнее время — это даже не управление временем, а управление энергией и вниманием. Над вниманием я работаю очень просто: сначала я пыталась медитировать, а сейчас просто по вечерам гуляю и комментирую внутри безоценочно, что я вижу и чувствую. Получается что-то в духе: вижу красную машину, у дома зелёная крыша, пахнёт сиренью и влажностью, звук велосипедного звонка и так полчаса. Не знаю, насколько это правильно, но помогает быть здесь и сейчас.

 

Но кроме наличия времени, сфокусированности и постоянного чекинга “как дела”, есть ещё один пункт, который помогает в вопросах продуктивности — это энергия. Чем я энергичнее себя чувствую, тем лучше я фокусируюсь и быстрее делаю. Вот так просто, но непросто.

 

Непросто, потому что сложно быть энергичным 24/7. Но зато можно отследить периоды в течение дня, когда вы бодры, когда вы совсем никуда не годитесь и когда норм. И чтобы как-то это дело проанализировать, важно вообще посмотреть, что у вас происходит, какие дела есть и со временем выделить тенденции.  

 

 

КАК ОТСЛЕДИТЬ?

 

Я просто две недели записывала каждый час, что я делаю. Если лень, хватит и недели. Тут важно не выпендриваться, потому что программа, а честно фиксировать как есть: типа, 40 макет красили и 20 минут делали ничего, все пойдёт.

 

Вы можете записываться блокнот или надиктовывать в программу распознавания речи, типа, 12-12:40 красила макет

 

Или, если вы дитя цивилизации, скачайте Toggl. В нем можно разбить время по заказчикам, проектам, каждый час записывать, чем вы занимались и засекать время. Приложение потом само посчитает часы, разобьёт по категориям и выведет анализ понедельно, помесячно и погодично, если вам понадобится

 

Радости от наблюдения за собой, скажу вам мало, в плане: нужно просто тупо систематически записывать. Более того, этот процесс будет ещё ваше время немного подъедать. Но по итогу у вас будет энергетическая карта себя. А карта — это круто, потому что предупреждён — значит вооружён. Те зоны, когда вам чаще всего лень — зона спада, там где вы фигачете без оглядки, зоны активности, ну разберетесь, там реально видно будет. У меня вот, как оказалось, самое бодрое время с 10 до 12 и с 16 до 19, с 13 до 15 я никуда не гожусь, а остальное время норм. Ну и время максимальной энергичности я оберегаю всеми силами и планирую на него самые сложные дела, важные встречи и обсуждения, в общем, эти пять часов дня — это моя цитадель работоспособности и сфокусированности.

 

И тут, кстати, нелишним будет отследить, какого рода задачи вам прилетают в течение дня и можно ли и их как-то отсортировать

 

 

ЗАДАЧА ТУТ, ЗАДАЧА ТАМ

Прикиньте в голове или на бумажке, какие дела у вас бывают. Мне кажется, что дела делятся на:

Технические — мало усилий, можно делать на автомате

Дела стратегические — основные проекты, много энергии

Буфер и рутина — отдых, еда, дела по дому, мало усилий

 

И фокус в том, чтобы самое энергозатратое ставить на время, когда у вас больше всего сил и внимания. И — вуаля! — вы на коне.

 

 

 

ЕЩЁ ОДНО НЕПАХАННОЕ ПОЛЕ ДЛЯ ЭКСПЕРИМЕНТОВ

Пробуйте вести учёт, как физическое состояние влияет на бодрость духа. Понятно, что нужно пить смузи и воду, ходить в спортзал, дышать воздухом и все наладится. Но как реально вода, смузи и спорт по утрам и вечера влияют конкретно на вашу бодрость, вы сможете оценить только после тщательного отслеживания микроизменений. Я вот просто веду дневник, в котором пишу мысли дня, дела, еду-активность и ставлю балл энергичности. По идее, если вы не фанат дневников, заведите себе таблицу в excel с колонками — еда, активность, бодрость - и заполняйте потихоньку.

Польза в том, что, скажем, спустя месяц обнаружатся очень интересные факты о вас: например, что если выпить кофе, после обеда меньше сил или если по вечерам не гулять, то сложнее вставать и куча других полезных мелочей, которые вы будете знать на своём опыте. Дерзайте, отслеживайте и осознанно влияйте на энергичность.

 

 

Ну и напоследок, друзья, вот ещё что. Бывает, делаешь все правильно, а — раз — и во вторник вдруг резко чувствуешь себя слизнем. Ни с того, ни с сего. Не расстраивайтесь, это тоже ок, потому что вот эти самые пики энергичности — все-таки вещь немного непредсказуемая. Просто как говорится listen to your heart, если мало сил: сделайте пока что-то техническое, где не так много энергии нужно. Или бывает, так войдёшь во вкус, что и после 19 все ещё есть и бодрость, и вдохновение довести что-то до конца. Вперёд! Самое главное, это слушать себя и браться за нужные дела в нужное время и отдыхать, когда отдыхается, вот так-то.

 

У меня довольно часто бывают дни, когда список дел расширяется со скоростью Вселенной, и поэтому единственным способом успеть все — это просто больше работать. “Логично”, — скажете вы. Но на деле получается, что я просто краду время у самой себя на отдых и восстановление. После нескольких недель в таком режиме свет в глазах гаснет и хочется убивать.

 

И хотя в названии моего проекта и стоит “блокноты и планеры для тех, кто хочет совладавать со временем”, в реальных условиях время — не единственный компонент. У продуктивности три составляющих: время, энергия, концентрация. Начнем с времени и концентрации.

 

ЛОВУШКА МЫШЛЕНИЯ

 

Подумайте о каком-нибудь суперзанятом дне, когда вы работали очень напряженно прямо с утра до ночи, не покладая рук? С каким ощущением вы вспоминаете такой день? Скорее всего с приятным ощущением собственной продуктивности. А теперь вспомните, когда к 15:00 вы уже все сделали, и больше особых дел нет. Какие ощущения? Вроде молодец, но как школьник, прогуливающий уроки. Моя любимая иллюзия.

 

Почему так происходит?

По себе я знаю, что мне редко удается оценить, не сколько я была занята, а сколько мне удалось сделать за день. Продуктивность — это не постоянная занятость, а результаты, вот так-то. И если вы успеваете сделать всю работу за два часа, то какая к черту разница.

 

Еще один факт

Два месяца я анализировала трату времени и оказалось, господа: что за 5 часов, что за 10, я успеваю сделать примерно одинаковый объем работы. Так что, как видите, дело не времени, а в умении концентрироваться. Если у вас столько дел, что есть только два варианта: либо ничего не делать и копить их, либо оставаться дольше и по-тихоньку разгребать, есть третий вариант. Вкладывайте больше внимания и энергии в одно дело и справляйтесь за меньшее время.

 

ДАВАЙТЕ ВАЖНЫМ ДЕЛАМ МЕНЬШЕ ВРЕМЕНИ

И тут сразу три бонуса

 

1. Искусственный дедлайн и конкретика. “Я буду заниматься макетом ближайшие два часа” звучит намного привлекательней, чем “я буду заниматься макетом “до победы””

2. Ограничение по времени — это еще иллюзия срочности

3. А где пахнет дедлайном, уже не до прокрастинации. Это мы все еще по университетскому диплому усвоили

Вот да, все так просто: меньше времени на дела. Меньше времени, но больше внимания. Конечно, сложно, оставаться больше 40 минут сконцентрированным.

 

 

ЧТО МНЕ ПОМОГАЕТ

1. Делаю 5-15 минут перерыва каждый час, например, чтобы сходить за водой

2. Иногда меняю локацию: инструменты для работы руками и компьютер у меня в разных помещениях

3. Во время работы на 40 минут убираю телефон из поля зрения и отключаю все уведомления

4. Почти перестала слушать фоном музыку, сериалы и лекции

5. Планирую самую важную работу на биологический пик

Вот такой нехитрый способ навести порядок в делах. Так что если вы постоянно перерабыватываете, попробуйте порабоать со вниманием и уменьшить время на задачу.
 

 

Задание под звездочкой для практиков

Установите завтра лимит вдвое меньше времени, которое по вашему займет выполнение важного дела. И проследите за успехами в течение недели

 

В следующий раз расскажу про то, как совладать с биологическими пиками

Удачи!

Довольно много слышу про усилие. Мол, без усилия не выловишь и рыбки из пруда. Мол, все добро от усилия, все зло от потакания своим желаниям. На мой вкус, если вам нужно поднапрячься, пинать себя и умолять - значит вам не интересно. Проблема не в вас и даже не в вашем выборе, а всего-навсего в подаче. Я вот тоже раньше думала: «какая к черту разница, как формулировать - вот дело, вот дорога, иди работай».

 

 

Но хоть мы тут все современные ребята собрались, тело еще технически не очень далеко ушло от версии каменного века. Соответственно, мозгу важно, чтобы задача была конкретной, измеримой по времени и имела понятный результат. Это раз. Но работать с простыми-конкретными голова может от силы 2-3 часа в день. Ну, 5, если вы буддийский монах. А все остальное время реально забудьте про усилие, не выйдет.  Превратите усилие в игру. Сделайте себе неинтересное интересным. А что интересно, сразу по экспоненте растет в приоритете.

 

Пока тут абстрактное вступление, приведу пример из жизни

У меня очень классная работа, я ее очень люблю, но рутина в конце каждого проекта  - это то, от чего мне всегда хочется выйти через окно. Конечно, я могу взять себя в ежовые рукавицы (работу-то все равно нужно делать, вот и деньги опять несут), мысленно наорать на себя за слабоволие и с унылым лицом сидеть за компьютером. Но! Мне так совсем не нравится. Потому что усилие стоит сииил.

 

Так что, господа, делюсь лайфхаками, как забыть про усилие и сделать рутину привлекательной

 

 

Ограничьте время

Челлендж со временем - это мой любимый. Превращает любое дело в чистое веселье. Совместите на привлекательность формулировок “выловить рыбку” и “а слабо выловить за 20 минут?”. “Выучить слова” или “а слабо выучить все слова за 30 минут?”. Ограничение по времени - это конкретика, во-первых. И нужный ритм, во-вторых, в котором нет времени на референ “боже, как же лень, верните мне мой телефон”. И элемент “на слабо” тоже делает задачу не такой унылой, как в самом начале. Не получится - не страшно, вы попробовали, немного ускорились и вам стало чуточку веселее.

 

 

Возьмите на себя чуть больше

Не шутка. Начните делать сайд-проект, на работе возьмите на себя дополнительную обязанность. Я вот по себе заметила, что как только появился dodo, сразу основные дела по большей части сделаны. Смысл в том, чтобы чуточку сбить давно наработанный ритм. А в новых обстоятельствах сразу станет интересно.

 

В общем, суть в том, чтобы тугие, неприятные дела превращать в игру. И тогда получится, что вы не тащитесь с утра до вечера, а несетесь как Марио к своей принцессе.

 

 

 

 

Лайфхак для тех, кто пытался, а потом все равно обнаружил себя с телефоном

Бывают дни, когда пятки горят и, конечно, не до инстаграма. Но бывает размеренная текучка, и тогда в телефон хочется смотреть каждые три минуты. Вроде безобидно, но сосредоточиться сложно. Совет от моего приятеля. Поставьте себе две банки с монетками. Одна банка “работа”, вторая - “досуг”. И за каждое сделанное дело перекладывайте из “работы” в “досуг”. Ну, и установите себе правило - 10 монет, скажем, час ничего не деланья с телефоном.

 

 

 

Вот так вот. Так что развлекайтесь, придумывайте себе личные челленджи и удачи!

 

Если внимательно наблюдать за собой в течения дня, можно заметить, что продуктивность нежно размазана по рабочему процессу и не всегда выстреливает, когда нужно. Типа, запланировали на 15:00 важный разговор, а в 14:00 уже выжатый лимон.

 

 

Поэтому еще один инструмент, который поможет в планировании - изучайте себя, личное время активности и залипания. Предупрежден - значит вооружен.

 

Я уже примерно год при помощи toggl мониторю время, которое у меня уходит на дела. И вот обнаружилось, например, у меня с 12 до 14 мертвая зона залипаний. И даже если клиент манит миллионами, я просто слизень в это время. В общем, у меня появилась идеальный распорядок (для меня на данный момент), чтобы жонглировать делами.
 

Итак, я делю время на группы:

• время, когда бодра и фигачу (с максимальным фокусом, без телефона)
• буфер (запасное время на доделки, проверку почту, внезапности)
• затишье-отдых

 

И ловко перемешивает все между собой.
У меня выглядит так

8-11 - время, когда бодра и мечу идеями

11-12 - буферное время на доделки, проверку почты, звонки

12-13 - обед и полчаса сна

13-14 - поход в типографию, на почту, а банк, в общем, вылазка из берлоги. Вроде по делу, но и прогулка

14-17 - второе дыхание, фигачу, но больше техническое

17-18 - второе буферное время для почты, доделок, правок, созваниваний

 

Это так выглядит в чистом виде, когда у меня долгоиграющие проекты, и я просто изо дня в день делаю их. Но иногда мне нужно быть на связи каждый час. И тогда буферное время я плавно распределяю по 15 минут в конце каждого часа. Получается четыре подхода с 4 перерывами с утра. Обычно, хватает, чтобы совершить прорыв.

 

Важно: до 11 как можно меньше засорять себе голову информацией разного качества, а просто брать и делать (ха-ха). Но мне лично намного веселее браться за дела, если знаю, что самое сложное получится сделать до 12, а там еда, игры-радости и всякая мелочь вечером.

Я понимаю, что читающие меня, в большинстве своем офисные работники и покемарить днем особо негде, и дела валятся неконтролируемо каждый час. Но единственное, чего я хочу - это вдохновить вас на то, чтобы вам захотелось больше уделять себе времени, прислушиваться к себе и четко знать, график своей бодрости, от чего он зависит (например, я после кофе спать хочу) и ловко применять эти знания каждый день. Я знаю, что вы молодцы и справитесь.

Удачи!

 

Как новое влияет на организм

В книгах “Книга гормоны счастья” и “Живи чувством” встретила пару абзацев про то, что происходит в теле, когда вы решили завести себе новую привычку.

Итак: от новая затеи мозг выбрасывает эндорфины и дофамин, чтобы на первых порах помочь с энтузиазмом. Поэтому так круто, например, начинать ходить в спортзал: первые два-три раза легко (пока все в новинку). Но потом праздник жизни заканчивается, на четвертый поход гормоны говорят “прощай, дальше сам” и вам становится тяжело. В этот кризис хочется хочется на все забить и лечь под одеялко. И в итоге к концу января все спортзалы пустеют и наполняются только после следующей волны новогодних обещаний.
 

Чего с этим поделать
Просто продолжайте.

 

Как это работает, когда лень

 

Почему-то кажется, что внутренний порицатель скажет: “все или ничего! Либо ты потеешь в спортзале весь вечер, либо не идешь туда совсем. Либо ты учишь по триста слов, либо не прикасаешься к английскому никогда”. Это ужасное внутренне “все или ничего” убило не одно хорошее начинание.

 

Расслабьтесь. Хотите сходить в спортзал только на пять минут? Ок, вперед. Хотите пробежать только 100 метров. Супер! 10 метров? Да, отлично вообще. Всем все равно, ну серьезно. Важно не сколько, а насколько регулярно. Просто приходите. Просто делайте, сколько можете. Просто продолжайте, а потом вы привыкнете.

 

И чтобы поддержать вас на этом непростом пути сделала новый календарик привычек.

 

ХОЧУ СЕБЕ КАЛЕНДАРЬ

Бывает, смотришь в фейсбуке: этот награду получил, эта вот уже третье интервью за неделю дает, тот приложение успешное пилит. А потом возвращаешься к себе сразу вопрос: "Чем я вообще могу похвастаться? Целый год я где был, ку-ку?"

 

 

Чтобы не чувствовать себя слизнем в таких ситуациях, я веду личные отчеты, просматриваю их долгими зимними вечерами и наливаюсь эндорфинами.

 

Для результатов крупных проектов (построенных домов, связанных шапок, напечатанных брошюр) — завела условное портфолио. Смысл в том, чтобы собирать все результаты в одном хранилище: в папке, на личном сайте, в фотоальбоме. Пусть это будет даже просто список. Собирайте в любом виде, это не чтобы гостям показывать, это для апатичных дней. 

 

Правило такое: сделали проект, сфоткали, сложили в папку "мои проекты" или записали в блокнотик, порадовались в минуты грусти и отчаяния.

 

 

Для всего остального

Большинство действий не имеют явного результата, но вы ведь тоже этим занимались. Много приходится работать с идеями: для своего проекта, для чужого проекта, просто по жизни. Например, у меня в хороший день выходит по 30 мыслей разного качества. Я не могу долго о них думать, поэтому бережно переношу в приложеньице.

 

Мне идеально подошла программа workflowy. Она работает оффлайн, синхронизируется со всем на свете, не задает лишних вопросов (“вы точно-преточно хотите создать запись?”), в общем, программа-молодец.

Собирайте туда все подряд идеи, прямо любой бред записывайте, разберетесь в выходные. Потом в воскресенье сели, 150 идей просмотрели, 30 прямо нормальные, 3 — огонь. Допустим, даже если это будет одна классная мысль в неделю — это же 52 штуки в год выходит!

 

И я это не говорю про какого сферического коня, оно так у всех фоном по жизни, просто без учета забывается, утекает и все — как-будто уже не молодец, как-будто уже и похвастать нечем.

 

Правило такое: цените свои идеи, храните их, сортируйте, лелейте, гордитесь и, конечно, просматривайте грустными темным вечерами.

 

 

Для человекочасов

Обожаю измерять вообще все, но часы просто уан лав. У меня есть приложение, которое я бы назвала “Прощай, оптимизм”, но оно уже называется Toggl. Вы там просто пишете, чем вы занимаетесь, в рамках какого дела и запускается таймер; закончили заниматься, запускаете то же самое для следующей задачи.

 

Пользы две: первая — там есть отчет. За неделю, месяц и год. Прямо как в книжке про Любищева, помните, я рассказывала? В общем, садитесь и смотрите: за год вы 100 часов провели в спортзале (в среднем 2 раза в неделю), 120 часов читали (по 20 минут в день), 300 часов работали над шапками (почти каждый день по часу) и много всякого другого. Что мало что ли? Отлично, по-моему.

 

Польза вторая: вы учитесь реально оценивать время на задачи.

 

Правило такое: старайтесь следить за временем на быт, работу и себя, смотрите отчеты, радуйтесь количеству темными зимними вечерами

 

 

Эти маленькие личные доказательства — та причина, почему я начинаю день в воскресенья. Идеи разобрать, часы подсчитать, фоточки в папку закинуть. По факту — это один-два часа моего выходного. Но если не вести отчет хотя бы раз в месяц в течение года, вы никогда в жизни не вспомните, что вы там делали в марте.

Поэтому записываю, помечаю, измеряю все, что я делаю и никогда не раскисну от того, что я якобы ничего такого не делаю. Чего и вам желаю.

Удачи!

 

 

 

 

Я люблю читать про управление временем. И моя замотивированность после прочтения, конечно, зашкаливает: “Как только начну делать, как в книжке, все сразу наладится раз и навсегда. Вот прямо до конца жизни бед знать не буду”.

 

 

Начинается новая жизнь красиво: планирую большое и маленькое, записываю в ежедневник, в приложениях ставлю напоминания, двухминутное раскидываю по перерывам. Держусь недели две-три. Только незапланированного возникает все больше, иконку вот внезапно 30 минут обсуждали, а мелочовка вообще ничего не прощает большому. Но опыт на то и опыт — записываю и планирую доделки заранее: “обсудить до”, “позвонить после”, “30 минут на правки”.

 

Самая большая проблема всей этой затеи с тайм-менеджентом: чем больше планируешь, тем больше день похож на фарш. Все занято офигительно важной запланированной мелочью. А когда она начинает заправлять всем, очень легко попасть в мясорубку дел. Глаза становятся красными и хочется убивать. Я сама в нее часто попадаю, поэтому расскажу, как выбраться, если вас засосало.

 

В моей вселенной это работает так: как только я понимаю, что закапываюсь, я торможу. Торможу и рушу всю построенную ранее систему. Инструмент на то и инструмент: он служит какой-то цели. Почаще их меняйте: ежедневник на todoist, todoist на workflowy, workflowy на inbox, inbox на что-то там еще. Все это сжигание мостов для того, чтобы а) вспомнить о целях, б) получить новые навыки планирования.

 

Кому-то наверняка поможет переписать формулировки задач на результативные (с “позвонить/написать” на “получить/договориться” ). Кому-то — день-два поработать с выключенным телефоном. Кому-то просто не путать работу с разговорами о работе. Самое сложное — вовремя спросить себя «А для чего я все вообще делаю?». И остановить мясорубку.            

 

 

 

 

 

 

 

Раньше, когда я отправлялась в путешествие, я изучала все-все про город, страну, доставала всех еще на стадии подготовки, просчитывала: где мы поедим, где будем пить кофе, в чем я буду ходить, сколько потрачу. Но каждая поездка для меня превращалась в ад, потому что на границе очередь, кафе оказалось не таким классным, друг в поездке ведет себя как мудак и вообще: на картинках красивее. Череда неожиданностей сбивала настрой. Конечно же, фрау Яна после всего этого садилась и плакала, потому что ну как же так, все идет не по плану. И так было не только с путешествиями.

 

 

Когда я поняла, что лично у меня все это “планирование” просто берется из воздуха и чаще всего мало имеет общего с реальностью, пришлось спустится на землю: на каждое правило есть исключение, для каждого плана есть огромная вероятность, что дело свернет с намеченного пути. Но смысл в том, чтобы быть к этому готовыми.

 

(У меня теперь даже есть документик “опыта”, в котором я пишу, где мои ожидания ушли далеко от реальности, на случай, если меня разобьет Альцгеймер. Но не об этом)

 

Для каждого долгосрочного проекта подумайте просто, на каком этапе можно сплоховать. Пишете план на день - оставьте вакантный час для доделок и мелочи. Назначаете дедлайн - накиньте один день. Пытаетесь организовать сложный процесс - составьте список вариаций развития событий.

 

План Б от плана А недалеко падает. Вот такое незамысловатое правило

Удачи, друзья

 

Когда стоит выбор между срочным и важным, мы выбираем понятное.

 

 

Как это работает? Или немного о том, как мы вообще принимаем решения

Впервые я столкнулась с объяснением процесса обработки информации в мозге в книге “Думай медленно….решай быстро”. Все входящие задачи обрабатываются сначала быстро, а потом поступают медленный отсек и там могут обрабатываться, а могут и нет. Потому что думать - это затратно, организм скорее всего не захочет расходовать много энергии и забьет. Поэтому так хочется вместо бизнес-плана сидеть на фейсбуке. Фейсбук максимально понятная для мозга штука и для ее обработки не нужно много сил.

 

Нагляднее всех объяснил, что происходит в голове, обожаемый Тим Урбан.

 

В голове у нас штурвал, и, как в “Множественных умах Билли Миллигана”, за него борются несколько персонажей. Главных два: “разум” и  “обезьянка”. И разум такой: “Хей, давай делать дела!”, а обезьянка в ответ: “Нет, у меня еще лента не до конца пролистана, не отдам тебе руль!”.

Напугать обезьянку может только панический монстр — это когда сдавать уже завтра. Тогда вы остаетесь с разумом тет-а-тет и фигачите всю ночь. На испуги у обезьянки есть лимит, рано или поздно вы не испугаетесь, пойдете спать и подведете шефа, декана, того парня, а главное — себя.

 

У обычного человека разум стоит у руля час-полтора в день. У людей, которые давно живут по жестким правилам тайм-менеджмента — два часа. У старых буддистских монахов — пять. Всё. Остальное время всем заправляет обезьянка.

 

Вот мы и дошли до самого главного: как сделать так, чтобы и она смогла справиться с задачами? Сделайте входящие задачи понятными и превратите работу в игру. Проблема не в силе воли или в характере, а всего лишь в формулировке.

 

Дробите крупное на мелкое. Это как в детстве с кашей: с боков подъела, на четвертинки разделила, две ложки “за папу” и вот петушок на дне уже виден. Суть в том, чтобы задача звучала очень конкретно. Не “сделать сайт”, а “собрать референсы”, “составить мудборд”, “сформулировать письменно хорошие идеи” и так далее. Маленький конкретный шаг на практике можно сделать за 10-20 минут, и это звучит намного приятнее, чем “сегодня я должен работать целый день”.

 

 

Не пугайте себя неизвестностью.  Если работенка предстоит самая неприятная, и вы бы с удовольствием отложили ее навсегда, установите какой-то личный лимит. Например, сегодня  я буду заниматься этим не больше 30 минут. Самое важное — понимать, что скука не будет вечной. А еще лучше — давайте играть.

 

Бросьте себе вызов. Слабо сделать за 20 минут то, что обычно делается за 30? Ускориться в скучном деле — это то, что поднимает настроение и обычно не делает результат хуже.

 

Визуализируйте. Не всегда у дел есть видимый результат, а обезьянке хочется всего — и сейчас, и побольше. Поэтому давайте писать списки и ставить галочки. Галочки хороши всем: обезьянка довольна, вы в конце дня видите результаты. А еще улучшается цвет лица и самооценка на многие поколения вперед

 

Не берите на себя много — проверено. За день реально сделать 8-9 дел. Я вот тоже сначала писала по триста пунктов, и даже если я справлялась с 299 с половиной, чувствовала себя плохо. Обезьянке очень грустно, когда она целый день чем-то занималась, а еще и на завтра осталось. Лучше поставить планку меньше, а потом стать своим личным сортом Стаханова, который справился на 300%.

 

Все дело в отношении. Я раньше верила в слова “усилие воли”, “надо напрячься”, “последний рывок”. Наверное, этот стереотип родом из школьных времен и университета: “все серьезные штуки делаются с серьезным лицом”. На мой взгляд, смысл не в усилии и серьезном виде, а в том, насколько искусно вы сможете обмануть себя и свой мозг. А придумывать хитроумные комбинации — это весело. Можно давать себе очки за каждое дело, а можно в конце недели ходить куда-нибудь. Можно представить себя большим добрым и понимающим боссом. А можно просто радоваться, что с каждым днем дел откладывается все меньше и корить себя уже вроде как не за что. Ну, вы себя лучше знаете, вы наверняка что-нибудь придумаете.

 

 

 

 

Один из приемов-долгожителей в моем арсенале - это пунктир концентрации.

 

 

Когда нужно просто сесть за работу и быстро сделать одноразовую штучку за час, понятно, я просто сажусь и делаю. Проблема возникает тогда, когда у меня есть долгоиграющий проект с сапун-горой пунктов, на которые нужно потратить, скажем, часов десять. Раньше я садилась и фигачила прямо все эти десять часов подряд до поздней ночи, забыв про еду, сон и свое имя. Но включать авральный режим на каждом большой задаче, прямо скажем меня радует.

 

И тут оказывается, самое сложное в нашей жизни а) реалистично оценить время, б) исходя из оценки времени сесть и сделать, в) перестать включать mode “аврал и уход от мирской жизни” для каждого мало-мальски крупного проекта. В общем, как работать себе на радость, не забивать на все остальное и не манкировать сроки

 

Та-дам! Пунктир концентрации, привет. Как это работает.

 

Я знаю, что мне предстоит 10 часов работы. Которые я разбиваю на часы и просто распределяю по расписанию в течение недели. И, если дело - это x, то мой график выглядит так

…….х…...х……..х…….х…...х…...х

 

Из минусов сразу:

 

а) Сложно сказать, сколько времени должно пройти между подходами, и я пока еще колдую над этим вопросом.

б) Приходится еще дополнительно колдовать над своим ежедневником каждый день, чтобы ничего не забыть и не было соблазна зависнуть над одним вопросом

 

 

Но радости-то, радости-то сколько!

 

Магия в том в том, что когда после часа работы над Х, я переключаюсь на Q, Z и B, то где-то там в фоновом режиме я все еще ищу решение для первого. А потом, когда возвращаюсь к нему через день или, скажем, неделю, то прогресс налицо.

 

Еще больший плюс, господа, что удается решить проблему за меньшее количество чистого времени (в среднем, за три подхода), а потом остается только нарисовать.

И финальный бонус: даже буддийские монахи могут сконцентрироваться на чем-то одном максимум 4 часа. То есть у простых смертных 10 часов подряд за одной задачей = 2 часа работки + 8 часов непонятной ерунды. Э-экономия.

 

В общем, если вы на работе постоянно ищете решения и решаете проблемы, попробуйте внедрить в свой график пунктир концентрации. Удачи!