ТРИ КИТА ПРОДУКТИВНОСТИ

У меня довольно часто бывают дни, когда список дел расширяется со скоростью Вселенной, и поэтому единственным способом успеть все — это просто больше работать. “Логично”, — скажете вы. Но на деле получается, что я просто краду время у самой себя на отдых и восстановление. После нескольких недель в таком режиме свет в глазах гаснет и хочется убивать.

 

И хотя в названии моего проекта и стоит “блокноты и планеры для тех, кто хочет совладавать со временем”, в реальных условиях время — не единственный компонент. У продуктивности три составляющих: время, энергия, концентрация. Начнем с времени и концентрации.

 

ЛОВУШКА МЫШЛЕНИЯ

 

Подумайте о каком-нибудь суперзанятом дне, когда вы работали очень напряженно прямо с утра до ночи, не покладая рук? С каким ощущением вы вспоминаете такой день? Скорее всего с приятным ощущением собственной продуктивности. А теперь вспомните, когда к 15:00 вы уже все сделали, и больше особых дел нет. Какие ощущения? Вроде молодец, но как школьник, прогуливающий уроки. Моя любимая иллюзия.

 

Почему так происходит?

По себе я знаю, что мне редко удается оценить, не сколько я была занята, а сколько мне удалось сделать за день. Продуктивность — это не постоянная занятость, а результаты, вот так-то. И если вы успеваете сделать всю работу за два часа, то какая к черту разница.

 

Еще один факт

Два месяца я анализировала трату времени и оказалось, господа: что за 5 часов, что за 10, я успеваю сделать примерно одинаковый объем работы. Так что, как видите, дело не времени, а в умении концентрироваться. Если у вас столько дел, что есть только два варианта: либо ничего не делать и копить их, либо оставаться дольше и по-тихоньку разгребать, есть третий вариант. Вкладывайте больше внимания и энергии в одно дело и справляйтесь за меньшее время.


 

ДАВАЙТЕ ВАЖНЫМ ДЕЛАМ МЕНЬШЕ ВРЕМЕНИ

И тут сразу три бонуса

 

1. Искусственный дедлайн и конкретика. “Я буду заниматься макетом ближайшие два часа” звучит намного привлекательней, чем “я буду заниматься макетом “до победы””

2. Ограничение по времени — это еще иллюзия срочности

3. А где пахнет дедлайном, уже не до прокрастинации. Это мы все еще по университетскому диплому усвоили


Вот да, все так просто: меньше времени на дела. Меньше времени, но больше внимания. Конечно, сложно, оставаться больше 40 минут сконцентрированным.

 

 

ЧТО МНЕ ПОМОГАЕТ

1. Делаю 5-15 минут перерыва каждый час, например, чтобы сходить за водой

2. Иногда меняю локацию: инструменты для работы руками и компьютер у меня в разных помещениях

3. Во время работы на 40 минут убираю телефон из поля зрения и отключаю все уведомления

4. Почти перестала слушать фоном музыку, сериалы и лекции

5. Планирую самую важную работу на биологический пик


Вот такой нехитрый способ навести порядок в делах. Так что если вы постоянно перерабыватываете, попробуйте порабоать со вниманием и уменьшить время на задачу.
 

 

Задание под звездочкой для практиков

Установите завтра лимит вдвое меньше времени, которое по вашему займет выполнение важного дела. И проследите за успехами в течение недели

 

В следующий раз расскажу про то, как совладать с биологическими пиками


Удачи!